7 errores que cometen los creadores de contenidos al contratar una VA

Como creador de contenidos, sabes que hay muchas tareas que pueden ocupar tu tiempo. Desde la redacción y la edición hasta la investigación y la gestión de las redes sociales, puede ser difícil estar al día de todo. Ahí es donde entran en juego los asistentes virtuales.

Una VA puede ayudarte con todas esas tareas y más, para que tú puedas centrarte en lo que mejor sabes hacer: crear grandes contenidos. Pero hay algunos errores comunes que los creadores de contenidos cometen cuando contratan a una VA. Antes de que te prepares para contratar a un asistente virtual, vamos a hablar de algunas cosas que necesitas saber.

7 errores que cometen los creadores de contenidos al contratar una VA

1. No definir sus necesidades

El primer error que suelen cometer los creadores de contenidos es no definir sus necesidades. ¿Con qué tareas necesita ayuda? ¿Cuánto tiempo necesita que trabaje su asistente virtual? ¿Cuál es su presupuesto y sus expectativas?

Si no sabe lo que necesita, no podrá encontrar un asistente virtual que se adapte a sus necesidades. Tómese un tiempo para pensar en todas las tareas que podría delegar en un asistente virtual. Cuando conozca bien sus necesidades, podrá empezar a buscar candidatos.

2. No entrevistar a los candidatos

Una vez que sepa lo que necesita, es hora de empezar a entrevistar a los candidatos. Tómese su tiempo para conocer a cada candidato y ver si encaja bien en su equipo. Hágales preguntas sobre su experiencia, aptitudes y disponibilidad. Asegúrese también de preguntarles por sus tarifas y qué esperarían del puesto.

3. No proporcionar instrucciones claras

Una vez que hayas contratado a una VA, es importante que le des instrucciones claras. Especifique qué necesita que se haga y para cuándo. Si no da instrucciones claras, es posible que su asistente virtual no pueda hacer su trabajo con eficacia. Esto podría provocar frustración y pérdida de tiempo.

4. No comunicarse regularmente

También es importante que te comuniques regularmente con tu asistente virtual. Compruebe constantemente cómo le va y si tiene alguna pregunta. La comunicación es clave para el éxito de cualquier relación laboral. Si te comunicas regularmente con tu asistente virtual, podrás asegurarte de que va por buen camino y de que ambos estáis contentos con el acuerdo actual.

5. No dar retroalimentación

A medida que tu VA trabaje, especialmente al principio, asegúrate de darle feedback. Esto les ayudará a mejorar su trabajo y a asegurarse de que cumplen tus expectativas. Algunos creadores de contenidos son reticentes a dar su opinión porque no quieren parecer prepotentes, pero piénsalo de esta manera: la opinión es un regalo. Permite a tu asistente virtual aprender y crecer. Si le da su opinión, le ayudará a ser aún más valioso para su equipo.

6. No confiar en ellos

El feedback y el control son esenciales. Pero, por otro lado, también lo es dejarse llevar. Si tu VA no siente que confías en ella, no podrá hacer su trabajo con eficacia. La confianza es esencial para el éxito de cualquier relación laboral. Si no confías en tu asistente virtual, dudará en arriesgarse y probar cosas nuevas. Esto podría limitar su productividad y su éxito.

7. No darles las herramientas que necesitan

Asegúrese de que su asistente virtual tiene acceso a todas las herramientas y recursos que necesita para hacer su trabajo con eficacia. Esto puede incluir software, hardware o acceso a sus sistemas. Su asistente virtual es una extensión de su equipo. Deles las herramientas que necesitan para tener éxito. Esto les ayudará a hacer bien su trabajo y le hará la vida más fácil.

¿Qué errores cometen los creadores de contenidos al contratar a una VA? Cuéntanoslo en los comentarios. 

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